2 липня 2026 р. · 7 min read
Вже майже десять років Анастасія Козленко розвивається разом з UHY Prostir. Вона приєдналася до компанії ще студенткою першого курсу на позицію асистента бухгалтера, а сьогодні очолює payroll-напрям та керує командою фахівців.
У цьому інтерв’ю ми поговорили з Анастасією про перші кроки в професії, особливості payroll-процесів, роботу з командою та виклики керівної ролі. А також про те, як наполегливість, бажання навчатися та підтримка колег допомагають будувати кар’єру та знаходити своє місце у професії.
Настю, поділися своєю історією початку роботи в UHY Prostir. Якими були твої перші враження від компанії?
Я достатньо добре пам’ятаю свій старт у компанії. Я дуже хвилювалась, адже щойно завершила перший курс бакалаврату й мала лише базові знання з розрахунку заробітної плати. Водночас у мене було велике бажання навчатися та здобувати практичний досвід. Найбільше запам’яталася атмосфера в компанії — дружна, доброзичлива, відкрита та водночас професійна. З перших днів я відчула готовність колег допомагати та ділитися знаннями, і це дуже підтримувало.
Ти розпочала свій професійний шлях в UHY Prostir ще під час навчання. Якою була твоя перша роль у компанії та що на початку давалося найскладніше?
Я прийшла на посаду асистента бухгалтера. Моєю першою роботою були систематизація документів, формування реєстрів та проведення документів в бухгалтерських системах. Згодом я долучилася до підготовки звітності.
Найскладніше було розібратися в професійній термінології, бухгалтерських проводках і спеціалізованих програмах, адже на першому курсі ми ще не вивчали ці теми. Я конспектувала всі процеси до найменших деталей, щоб у будь-який момент можна було повернутися до записів і ще раз відтворити потрібну послідовність дій.
Фактично UHY Prostir став для мене чудовою школою життя бухгалтера. Пізніше на лекціях мені було простіше зрозуміти суть матеріалу, адже більшість з цього я вже пройшла на практиці.
Як з часом змінювалося твоє розуміння професії бухгалтера? Що стало для тебе найбільшим відкриттям у цій сфері?
На початку мені здавалося, що бухгалтерія — це переважно документи, цифри та звіти. З часом я зрозуміла, що це набагато більше. Бухгалтер має розуміти бізнес-процеси, законодавство, ризики та потреби клієнта. Важливо не лише правильно відобразити окрему операцію, а й розуміти її суть та вплив на діяльність компанії загалом. Найбільшим відкриттям стало те, наскільки важливою є аналітика та здатність бачити взаємозв’язок між різними процесами.
За роки роботи ти встигла попрацювати з різними проєктами та напрямами. Який досвід найбільше допомагає тобі сьогодні в ролі керівниці команди?
Найціннішим для мене став досвід роботи з різними проєктами. Саме він навчив дивитися на завдання ширше, бачити не лише окрему операцію, а й увесь процес загалом.
Також з часом прийшло розуміння, що навіть із найскладнішої ситуації завжди можна знайти вихід. У цьому мені дуже допомагали мої керівники та колеги, до яких завжди можна було звернутись по допомогу.
Зараз у своїй роботі я намагаюсь будувати такий підхід, щоб члени моєї команди не боялись ставити запитання та звертатися по допомогу, а навпаки — вчилися й розвивалися. Не менш важливо для мене створювати сприятливе середовище для професійного зростання кожного.
Коли ти зрозуміла, що payroll-напрям — це саме та сфера, у якій тобі цікаво розвиватися глибше?
Ще під час навчання в університеті мені була цікава тема заробітної плати та оподаткування. Згодом у роботі я долучилася до великого payroll-проєкту. На початку було важко, але згодом я зрозуміла, що це моє.
Payroll — дуже кропітка та відповідальна сфера. Проте я отримую задоволення від самого процесу роботи, а особливо — коли клієнт позитивно оцінює результат нашої роботи. Крім цього, робота з payroll дуже круто прокачала мої аналітичні навички. Це напрям, у якому все має сходитись ідеально. Якщо щось не сходиться, потрібно розібратися в причинах, знайти рішення та усунути проблему.
Чим payroll-процеси відрізняються від традиційного уявлення про бухгалтерію? Що в цій роботі потребує особливої уваги?
Payroll безпосередньо пов’язаний із людьми, тому навіть незначна помилка може мати відчутні наслідки для працівника. Саме тому в цьому напрямі особливо важливі точність, дотримання строків і постійний моніторинг змін у законодавстві. Крім цього, payroll-процеси передбачають роботу з чутливою інформацією, тому невід’ємною частиною роботи є високий рівень конфіденційності та відповідальності.
Payroll часто пов’язаний із чутливою інформацією: заробітними платами, персональними даними, дедлайнами та змінами в законодавстві. Які принципи є для тебе ключовими в роботі з такими процесами?
Для мене це насамперед відповідальність, конфіденційність і системність. Важливо чітко дотримуватися встановлених процедур, ретельно перевіряти результати та забезпечувати належний захист інформації. Не менш важливим є безперервне навчання, адже законодавство та вимоги до payroll-процесів постійно змінюються, і фахівець має вчасно реагувати на ці зміни.
Що, на твою думку, є ознакою якісно вибудуваного payroll-процесу?
На мою думку, якісний payroll-процес працює стабільно та прогнозовано. Важливо встановлювати чіткі дедлайни та дотримуватись їх. Як правило, раз на рік ми погоджуємо payroll-календар і надалі працюємо відповідно до нього.
Не менш важливо, щоб усі учасники процесу чітко розуміли свої ролі, послідовність дій та значення дотримання встановлених строків. Крім цього, всі особливості та нюанси мають бути зафіксовані в інструкціях, щоб кожен спеціаліст, залучений до процесу, міг ознайомитися з ними та діяти за зрозумілим алгоритмом.
Ще однією важливою ознакою є автоматизація. Вона допомагає оптимізувати робочий час і зменшити ризик помилок, пов’язаних із людським фактором.
Твоя команда працює в різних форматах, зокрема одна з колег повністю віддалено. Як тобі вдається підтримувати ефективну комунікацію та залученість команди до спільних процесів?
Для мене важливо, щоб кожен член команди мав доступ до необхідної інформації та розумів поточні пріоритети. Ми регулярно обговорюємо робочі питання, використовуємо спільні інструменти для планування задач і підтримуємо постійний зв’язок. Крім цього, під час запуску нових проєктів ми записуємо наші зустрічі та формуємо навчальну базу. Це дає можливість у будь-який момент повернутися до потрібної інформації, ще раз переглянути або прослухати матеріал і впевнено виконувати поставлені завдання.
Ти сама розпочала кар’єру в компанії ще студенткою. Чи впливає цей досвід на те, як ти сьогодні підтримуєш новачків у команді?
Безперечно впливає. Я пам’ятаю себе на їхньому місці, тому зі свого боку намагаюсь надати максимум інформації при залученні до нових процесів. Водночас знайомство з новими завданнями відбувається поступово й дозовано, щоб уникнути перевантаження інформацією.
Я добре пам’ятаю, наскільки важливо на старті мати підтримку та можливість ставити запитання. Тому намагаюся створити середовище, у якому спеціалісти-початківці можуть комфортно навчатися, поступово брати на себе відповідальність і не боятися звертатися по допомогу.
Які якості ти найбільше цінуєш у людях, з якими працюєш?
Найбільше я ціную чесність, відповідальність, бажання розібратись в процесі, а не механічне виконання задач, уважність до деталей і вміння працювати в команді. Для мене також важливо, щоб людина була готова брати на себе ініціативу та шукати рішення, а не лише фіксувати проблему.
Що для тебе зараз є найбільшим викликом у ролі керівниці payroll-команди? І що, навпаки, найбільше мотивує у цій ролі?
Найбільший виклик — забезпечувати стабільну якість роботи в умовах постійних змін і зростання обсягу задач. Найбільше мотивує розвиток команди, можливість покращувати процеси та бачити результати спільної роботи.
Як на початку кар’єри ти бачила свій професійний розвиток і що найбільше допомогло тобі пройти цей шлях?
На початку я була зосереджена насамперед на тому, щоб якісно виконувати свою роботу, постійно навчатися та вдосконалювати свої навички. Мені хотілось зростати та долати нові виклики, якими б складними вони не були.
Озираючись назад, розумію, що найбільше допомогли наполегливість, готовність розібратись в складних кейсах, відповідальність, підтримка колег і довіра керівництва.
Якою ти бачиш подальшу роль payroll-команди в розвитку компанії?
Насамперед це автоматизація та оптимізація payroll-процесів. Такий підхід допоможе скоротити час, який витрачається на операційну роботу, і дозволить більше уваги приділяти консультуванню та роботі з клієнтами.
Що б ти порадила людині, яка тільки починає кар’єру в бухгалтерії або payroll-напрямі?
Не боятися ставити запитання, бути уважним до деталей і постійно навчатися. У цій сфері неможливо знати все з першого дня, але бажання розвиватися та готовність працювати над собою завжди дають результат.
І наостанок: що для тебе означає «бути на своєму місці» у професії?
Для мене бути на своєму місці — означає отримувати задоволення від роботи та розуміти, що моя робота має цінність. Це відчуття, коли із задоволенням берешся за нові виклики та бачиш сенс у своїй роботі щодня.
Розмовляла Катерина Богдан
